Concentrarse, priorizar y usar el tiempo de manera eficiente son desafíos que los estudiantes y / o trabajadores han enfrentado desde antes de la emergencia sanitaria. Sin embargo, ahora que muchos de ellos funcionan de forma remota, se vuelve fundamental si consideramos que los hogares se han convertido en una oficina, una escuela, un gimnasio, un centro de conferencias virtual y un espacio privado; aquí te brindaremos útiles consejos sobre como ser más productivo.

Los trabajadores de hoy son más conscientes de esto que nunca, pero más allá de la teoría es importante saber ponerlo en práctica.

Por lo tanto, Nestor Guerra, Experto e instructor en gestión de equipos y trabajo remoto Udemy, comparte tres métodos para ayudar a los trabajadores a aumentar su productividad y así conciliar mejor su vida personal y laboral.

1) Como ser más productivo: Sistema Moscú

Diseñado para priorizar las tareas a realizar en un proyecto o como ser más productivo durante una jornada laboral. Consiste en determinar el orden de importancia de las acciones en base a los siguientes criterios para saber como ser más productivo:

  • Debo: Tengo que hacer esto, por lo que no se puede posponer.
  • Debería: debería, pero por el momento no es necesario ejecutarlo hasta que lo haga Deberían, será hecho.
  • Pude: puede, preferiblemente correr, pero en orden de prioridad puede dejar en suponer.
  • No: No debería hacer esto, ya que perderá tiempo en algo que no tendrá ningún impacto durante este período de tiempo.

Pros: es fácil de usar e ideal cuando tiene diferentes tareas. Por ejemplo. administrar, escribir, analizar, etc.

Desventajas: Es poco probable que las tareas sean similares o repetitivas, ya que esto no crea una diferenciación real.

2) Como ser más productivo tomándote un break

Mucha gente sabe que con un cronómetro en la mano se determina un período de 25 a 40 minutos para concentrarse y completar la actividad; y pasado este tiempo, tomar 10 minutos de descanso completo (se recomienda levantarse de una silla; dejar el sala y participar en otras actividades no laborales); Esta técnica debe repetirse tantas veces como sea necesario durante la jornada laboral.

Pros: fomenta la concentración y la realización de actividades en momentos específicos, además de eliminar las distracciones.

Desventajas: Hay personas a las que les cuesta parar, por eso siguen corriendo, porque parando y reanudando actividades les cuesta volver a concentrarse.

Es tan conveniente que simplemente ingresando a cualquier buscador de una aplicación móvil o de escritorio, se puede descargar y todas tienen la misma funcionalidad.

3) Gráfico biológico sobre como ser más productivo

Aplicado de forma intuitiva por muchos profesionales, especialmente aquellos a los que les gusta trabajar de noche; y que buscan la forma de como ser más productivo implica saber a qué hora del día una persona se siente más preparada para trabajar.

Literalmente, esta técnica funciona cuando las personas se sienten mejor, física y mentalmente. Por ejemplo. Hay trabajadores nocturnos que prefieren levantarse para trabajar muy temprano en la mañana o levantarse después de dormir después de comer.

Es recomendable que trabajes con esta técnica cuando se trata de tareas que requieran más concentración y no repetitivas; pudiendo dejar esta última al final de la jornada laboral cuando no estés tan concentrado o de buen humor.

Pros: el estrés se reduce estando más preparado física y mentalmente.

Desventajas: no se puede aplicar de manera consistente porque esa persona depende del tiempo de otros miembros del hogar, como los niños en el hogar.

Otras herramientas para trasladar tu oficina a casa

Existen apps de revistas científicas que simulan sonidos ambientales en la oficina (incluida una cafetera), o si te falta convivencia con tus compañeros, puedes tener paneles de sus rostros como si fuera en tiempo real y empezar a hacer videollamadas con un solo clic.

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